Personalakte und Datenschutz: Was hinein darf und was raus muss
Vertrag, Abmahnung, Attest, private Chats: In vielen KMU landet alles in einer Personalakte. Was rein darf, was getrennt aufbewahrt werden muss und was gelöscht gehört.
Vertrag, Abmahnung, Attest, private Chats: In vielen KMU landet alles in einer Personalakte. Was rein darf, was getrennt aufbewahrt werden muss und was gelöscht gehört.
Eine in fünf Minuten hingeworfene Abmahnung hält vor Gericht selten. Welche drei Funktionen sie erfüllen muss, warum konkrete Angaben mit Datum entscheidend sind und worauf es bei Frist, Zugang und Betriebsrat ankommt.
Drei Mitarbeiter, dieselbe Woche, volle Auftragsbücher: Wann Sie Urlaub ablehnen dürfen, warum genehmigter Urlaub bindet und wie weit Betriebsferien gehen. Der rechtssichere Rahmen nach BUrlG für KMU.
Sobald ein Mitarbeiter länger als sechs Wochen ausfällt, müssen Arbeitgeber ein BEM anbieten. Worauf kleine Betriebe bei Schwelle, Einladung und Dokumentation achten müssen.
Bei einem Dudelsack-Workshop mit Unternehmern wurde mir wieder klar: Ein Instrument und gute Personalarbeit haben überraschend viel gemeinsam. Über Zuhören, Timing, Zusammenspiel – und warum lauter werden selten hilft.
Häufige Kurzzeiterkrankungen sind heikel: Jede Krankmeldung ist legitim, die Summe belastet trotzdem Team und Planung. Was Sie im Rückkehrgespräch ansprechen dürfen, wo die BEM-Pflicht beginnt und wie Sie sich sauber absichern.
Führungskräfte in KMU landen plötzlich in Gesprächen, für die sie nie ausgebildet wurden. Wie Sie schwierige Mitarbeitergespräche strukturiert angehen, Feedback so formulieren, dass es ankommt, und warum Dokumentation kein bürokratischer Aufwand, sondern Ihre beste Absicherung ist.
Krankenrückkehrgespräche sind ein nützliches Instrument, wenn Sie sie richtig einsetzen: kein Verhör, kein Pflichttermin. Worauf es ankommt, welche Fehler Sie vermeiden sollten und wann aus dem Gespräch ein BEM wird.
Viele Führungskräfte in KMU rutschen ohne Vorbereitung in ihre Rolle. Drei praxisnahe Wege, wie Sie Überforderung früh erkennen und gegensteuern.
Drei Tage krank, zwei Wochen da, wieder drei Tage weg. Was tun bei häufigen Kurzerkrankungen? Wann das Gespräch suchen, wann BEM einleiten – und wie Sie als Führungskraft ohne HR-Abteilung richtig reagieren.