Autorenname: Andree Linker

Die Pflicht zur dokumentierten Gefährdungsbeurteilung gilt ab dem ersten Mitarbeiter. Was kleine Betriebe wirklich brauchen und was sich 2026 geändert hat.

Viele KMU warten auf das neue Arbeitszeitgesetz. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt aber bereits. Was Sie heute aufzeichnen müssen und wo es in der Praxis hakt.

Die Probezeit ist das wichtigste Instrument, um eine Fehlbesetzung ohne großen Aufwand zu korrigieren. Worauf kleine Betriebe bei Fristen, Onboarding und Sonderkündigungsschutz achten müssen.

Seit 2025 darf der Arbeitsvertrag digital in Textform übermittelt werden. Wo das gilt, wo weiterhin die Schriftform Pflicht ist, welche Fristen nach dem Nachweisgesetz greifen und wie Sie bis zu 2.000 Euro Bußgeld vermeiden.

Der Mitarbeiter macht seinen Job, aber die Qualität stimmt nicht mehr, und Sie sagen trotzdem nichts. Warum ehrliches Feedback in KMU so oft ausbleibt, was das Schweigen kostet und wie Sie ein Gespräch sachlich und ohne Eskalation beginnen.

Vertrag, Abmahnung, Attest, private Chats: In vielen KMU landet alles in einer Personalakte. Was rein darf, was getrennt aufbewahrt werden muss und was gelöscht gehört.

Eine in fünf Minuten hingeworfene Abmahnung hält vor Gericht selten. Welche drei Funktionen sie erfüllen muss, warum konkrete Angaben mit Datum entscheidend sind und worauf es bei Frist, Zugang und Betriebsrat ankommt.

Drei Mitarbeiter, dieselbe Woche, volle Auftragsbücher: Wann Sie Urlaub ablehnen dürfen, warum genehmigter Urlaub bindet und wie weit Betriebsferien gehen. Der rechtssichere Rahmen nach BUrlG für KMU.

Sobald ein Mitarbeiter länger als sechs Wochen ausfällt, müssen Arbeitgeber ein BEM anbieten. Worauf kleine Betriebe bei Schwelle, Einladung und Dokumentation achten müssen.

Bei einem Dudelsack-Workshop mit Unternehmern wurde mir wieder klar: Ein Instrument und gute Personalarbeit haben überraschend viel gemeinsam. Über Zuhören, Timing, Zusammenspiel – und warum lauter werden selten hilft.