HR-Dienstleistungen für KMU – verlässlich, rechtssicher, menschlich
Wenn Strukturen fehlen und Personalfragen liegen bleiben, bringt text-klar Ordnung ins Personalwesen. Klar. Praktisch. Betriebssicher.
Unsere Schwerpunkte
Gesund arbeiten – mit Struktur und Haltung
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
- Rückkehrgespräche
- Krankheitsbedingte Langzeitausfälle managen
- Führung bei Gesundheits- & Belastungsthemen
Ziel: Gesundheit sichern, Verantwortung leben, Mitarbeitende halten.
Rechtssicher handeln im Alltag
- Arbeitsverträge, Abmahnungen, Gesprächsleitfäden
- Begleitung bei arbeitsrechtlichen Entscheidungen
- Konfliktsituationen sachlich erfassen und dokumentieren
Wir sorgen dafür, dass Ihre Prozesse klar dokumentiert und rechtssicher umgesetzt werden.
Struktur geben – als Sparringspartner auf Zeit
- Analyse bestehender Abläufe
- Entwicklung praxistauglicher Grundlagen
- Einführung von Vorlagen und Prozessen
- Schulung von Führungskräften für zentrale Gespräche
Wir begleiten Unternehmen beim Aufbau von HR-Strukturen, damit Wissen im Unternehmen bleibt – nicht im Kopf Einzelner.
Wenn es intern niemanden gibt,
der kann, darf oder will
Viele Unternehmen haben klare Ziele, gute Produkte und engagierte Mitarbeitende, aber keine funktionierende Personalstruktur. Verträge werden aus Vorlagen übernommen, Gespräche improvisiert, Abmahnungen vermieden, weil niemand genau weiß, wie man richtig vorgeht. Wenn es ernst wird – bei langen Fehlzeiten, Konflikten oder der Notwendigkeit, sich zu trennen – fehlt oft die Erfahrung, die Zeit oder schlicht jemand, der Verantwortung übernimmt. Genau dort kommen wir ins Spiel: Wir schaffen Klarheit in Prozessen, bringen Struktur ins Personalwesen und begleiten Entscheidungen, bevor sie zu Problemen werden.
Genau dort beginnt unsere Arbeit
Seit über 20 Jahren begleiten wir Unternehmen in schwierigen Personalsituationen immer dann, wenn es intern keine klare Lösung gibt. Als ausgelagerte Personalabteilung auf Zeit unterstützen wir Inhaber:innen, Geschäftsführer:innen und Teamleitungen nicht beratend von außen, sondern als operative Stütze von innen. Wir entwickeln klare Strukturen, schreiben verständliche Prozesse und sorgen für Rechtssicherheit im Alltag.
Unser Ziel: Aus Unsicherheit Handlungsfähigkeit machen – verlässlich, diskret und praxisnah.
Was bieten wir an
01
Einzelleistungen für KMU ohne eigene HR-Abteilung
Ob Arbeitsanweisungen, BEM-Verfahren oder klare Gesprächsleitfäden, wir übernehmen Personalaufgaben, die im Alltag liegen bleiben. Rechtssicher, praxisnah und mit Blick aufs Machbare.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen (standardisiert & individuell)
- Vorbereitung von Abmahnungen und Trennungsgesprächen
- Strukturierter Aufbau eines Abwesenheits- und Fehlzeitenmanagements
- Erstellung praxisnaher Gesprächsleitfäden
- Onboarding-Tools und Starterpakete für neue Mitarbeitende
- BEM-Musterakten & Leitfäden für gesundheitsbedingte Ausfälle
02
Monatskontingente: „HR auf Abruf“
Ihr flexibles HR-Backoffice: Wir sind ansprechbar, wenn es brennt und begleiten Ihr Unternehmen monatlich in allen Personal- und Organisationsfragen. Planbar, transparent, zuverlässig.
- Stundenzugänge zur HR-Beratung bei Bedarf (z. B. 10 Std./Monat)
- Beratung bei akuten Personalthemen (Krankheit, Konflikte, Kündigungen)
- Telefonische & schriftliche Unterstützung bei Dokumenten und Entscheidungen
03
Aufbau und Begleitung von HR Strukturen
Wir entwickeln klare Prozesse, Vorlagen und Dokumentationen, damit Personalentscheidungen rechtssicher und nachvollziehbar bleiben. Für mehr Struktur, weniger Chaos und weniger Risiko.
- Analyse der bestehenden Abläufe
- Einführung standardisierter Prozesse
- Schulung von Führungskräften (z. B. zu Rückkehr-, Kritik-, Trennungsgesprächen)
- Interimsweise Übernahme von HR-Funktionen bei Ausfall oder Wachstum
So arbeiten wir
Wir bringen Klarheit und Verlässlichkeit in akute Personalsituationen.
Unsere Arbeit beginnt dort, wo im Unternehmen Strukturen fehlen und Entscheidungen liegen bleiben. Wenn Konflikte eskalieren, Führung überfordert ist oder Unsicherheit herrscht, schaffen wir Orientierung und Ordnung. Wir arbeiten pragmatisch, loyal und mit Verantwortung – ohne theoretische Modelle, sondern direkt an den konkreten Herausforderungen.
01
Anlassbezogen handeln – nicht nach Plan, sondern nach dem, was jetzt gebraucht wird.
02
Verantwortung übernehmen – Aufgaben nicht nur begleiten, sondern erledigen.
03
Klarheit schaffen – dokumentieren, strukturieren, Entscheidungen ermöglichen.
04
Pragmatisch unterstützen – direkt im Betrieb, loyal und verfügbar.
05
Handlungsspielraum sichern – Unsicherheit auflösen und tragfähige Lösungen schaffen.
Was ich bewirke – und wann es mich braucht!
Sie gewinnen durch meine Arbeit:
- Sicherheit in unklaren Situationen – etwa bei häufigen Krankmeldungen oder Konflikten.
- Entlastung im Alltag – durch strukturierte Vorbereitung, klare Formulierungen und Gesprächsbegleitung.
- Verlässlichkeit in Entscheidungen – durch fundierte Handlungsvorbereitung, ohne juristische Stolperfallen.
Typische Einstiegssituationen:
- Ein Unternehmen hat auffällig hohe Krankenstände und keine Systematik im Umgang mit Fehlzeiten
- Eine Trennung steht an, aber es fehlen Gesprächsleitfäden, Formulierungen und rechtliche Klarheit
- Die Führungskräfte sind überfordert mit Rückkehrgesprächen, Beschwerden oder Konflikten
- Die bestehende Personalverantwortliche ist im Mutterschutz – und es braucht eine Übergangslösung
Das sagen unsere Kunden
Perfekter Service!!
Ich war super zufrieden mit der Beratung und Umsetzung der Verträge und Unterlagen durch Andre Linker.
Absolut empfehlenswert.
Die Zusammenarbeit mit text-klar als Personalabteilung war wirklich toll. Sehr zuverlässig, herzlich und immer lösungsorientiert – genau so stellt man sich Unterstützung im Personalwesen vor. Absolut empfehlenswert! Danke Andree!
Andree ist ein sehr kompetenter und gerader Typ. Einer der auch mal die Finger in die Wunde legt und auch die HR Probleme direkt anspricht im Unternehmen. Wir konnten durch Ihn einige Schwachstellen bei uns im Unternehmen beheben.
Selten jemanden getroffen, der so tief in seinem Thema steckt wie Herr Linker. Er denkt mit, weiter und voraus und sucht immer nach echten Lösungen statt schnellen Antworten. Ein echter Profi mit Weitblick. Klare Empfehlung für alle, die Wert auf Kompetenz und Engagement legen - im Personalbereich unausweichlich.
Die Zusammenarbeit mit Andree von text-klar: war unkompliziert und sehr praxisnah. Die benötigen Unterlagen wurden sehr schnell erstellt und uns als Entwurf zur Verfügung gestellt. Unsere Ergänzungen wurden ebenfalls sehr schnell eingearbeitet, so dass wir binnen kürzester Zeit alle Unterlagen zur Einstellung einer neuen Kollegin bereitgestellt bekommen hatten. Sehr zu empfehlen und gerne wieder.
Wir waren äußerst zufrieden mit der Unterstützung durch Andree Linker von der Firma text-klar bei der Neugestaltung unserer Arbeitsverträge. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Abnahme stimmte das Timing, die hohe Kompetenz und die Geduld bis zur Erstellung der finalen Fassung. Herr Linker nahm sich Zeit, unsere individuellen Anforderungen zu verstehen, klare Erklärungen zu gesetzlichen Anpassungen zu geben und praktikable, praxisnahe Formulierungen zu liefern. Besonders schätzten wir die transparente Kommunikation, pünktliche Lieferung und die Bereitschaft, auch letzte Feinheiten noch anzupassen sowie der Möglichkeit textlich einige Variablen für unsere unterschiedlichen Anforderungen einzubauen. Das Ergebnis ist rechtssicher, verständlich formuliert und passt perfekt zu unserer Unternehmenskultur. Vielen Dank für die angenehme Zusammenarbeit – wir können Andree Linker und seine Beratungsdienstleistungen uneingeschränkt empfehlen.
Andree Linker – Fachkompetenz mit klarer Kante
Ich habe die Zusammenarbeit mit Andree Linker von text-klar als außerordentlich professionell und praxisnah erlebt. Herr Linker fungiert als „externe Personalabteilung auf Zeit“ und schließt die oft kritische Lücke zwischen theoretischem Arbeitsrecht und dem gelebten Unternehmensalltag.
Besondere Expertise: Arbeitsverträge & Renteneintritt. Ein herausragender Punkt seiner Beratung ist die Gestaltung von Arbeitsverträgen im Hinblick auf den Renteneintritt. Hier zeigt er, wie wichtig rechtssichere Klauseln sind, damit Arbeitsverhältnisse nicht ungewollt unbefristet weiterlaufen.
Er unterstützt präzise bei:
Altersbefristungen: Rechtssichere Formulierungen, die das Ende des Arbeitsverhältnisses an die Regelaltersgrenze koppeln. Weiterbeschäftigung über die Rente hinaus: Beratung zu flexiblen Möglichkeiten (§ 41 SGB VI), um wertvolle Fachkräfte auch nach Renteneintritt rechtssicher im Unternehmen zu halten. Vermeidung von Formfehlern: Er achtet penibel darauf, dass Vereinbarungen rechtzeitig und schriftlich getroffen werden, um rechtliche Fallstricke zu umgehen.
Weitere Schwerpunkte der Zusammenarbeit
Neben der Rententhematik überzeugt Andree Linker durch einen ganzheitlichen HR-Ansatz:
Struktur im HR-Alltag: Er schafft Ordnung in Personalakten und entwickelt klare Leitfäden für Krankmeldungen oder das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM). Rechtssichere Trennungsprozesse: Herr Linker bereitet schwierige Trennungsgespräche diskret vor und erstellt rechtssichere Dokumente wie Abmahnungen oder Zeugnisse. Entlastung für Führungskräfte: Sein Fokus liegt darauf, Entscheidungsträger in KMU und Startups von administrativen und emotional belastenden HR-Themen zu befreien. Fazit: Wer im Ruhrgebiet oder darüber hinaus einen HR-Experten sucht, der „nicht diskutiert, sondern handelt“ und komplexe arbeitsrechtliche Themen verständlich und umsetzbar macht, ist bei Andree Linker genau richtig. Seine Arbeit ist geprägt von Diskretion, Struktur und einer pragmatischen Haltung.
Philosophie & Haltung
Ich glaube an klare Verhältnisse – nicht an Corporate Poetry. Meine Arbeit orientiert sich an dem, was im betrieblichen Alltag funktioniert.
Ich schreibe keine Konzepte für Ordner. Ich entlaste, unterstütze, begleite.
Keine Kanzlei
Kein Rechtsanwalt
Kein Karriere- Coach
Strukturgeber
Umsetzer
Verantwortungsträger
Häufig gestellte Fragen zu unseren Leistungen
Sie schildern uns Ihren Bedarf. Wir klären gemeinsam, welche Unterstützung sinnvoll ist: Eine einmalige Maßnahme, ein Stundenkontingent oder eine laufende Begleitung. Wir arbeiten telefonisch, schriftlich oder bei Ihnen vor Ort – diskret und ohne viel Vorlauf.
Ich rechne nach tatsächlichem Zeitaufwand oder in klar definierten Modulen ab. Es gibt keine versteckten Kosten oder Knebelverträge. Wir sprechen offen über Aufwand und Nutzen und finden ein Modell, das zu Ihrer Situation passt.
Nein. Wir sind keine Juristen und bieten keine Rechtsberatung an. Wir unterstützen dabei, Entscheidungen im Unternehmen so vorzubereiten, dass sie rechtlich tragfähig umgesetzt werden können. Die abschließende Prüfung übernimmt bei Bedarf ein Fachanwalt.