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HR-Dienstleistungen für KMU – verlässlich, rechtssicher, menschlich
Wenn Strukturen fehlen und Personalfragen liegen bleiben, bringt text-klar Ordnung ins Personalwesen. Klar. Praktisch. Betriebssicher.
Unsere Schwerpunkte
Gesund arbeiten – mit Struktur und Haltung
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
- Rückkehrgespräche
- Krankheitsbedingte Langzeitausfälle managen
- Führung bei Gesundheits- & Belastungsthemen
Ziel: Gesundheit sichern, Verantwortung leben, Mitarbeitende halten.
Rechtssicher handeln im Alltag
- Arbeitsverträge, Abmahnungen, Gesprächsleitfäden
- Begleitung bei arbeitsrechtlichen Entscheidungen
- Konfliktsituationen sachlich erfassen und dokumentieren
Wir sorgen dafür, dass Ihre Prozesse klar dokumentiert und rechtssicher umgesetzt werden.
Struktur geben – als Sparringspartner auf Zeit
- Analyse bestehender Abläufe
- Entwicklung praxistauglicher Grundlagen
- Einführung von Vorlagen und Prozessen
- Schulung von Führungskräften für zentrale Gespräche
Wir begleiten Unternehmen beim Aufbau von HR-Strukturen, damit Wissen im Unternehmen bleibt – nicht im Kopf Einzelner.
Wenn es intern niemanden gibt,
der kann, darf oder will
Viele Unternehmen haben klare Ziele, gute Produkte und engagierte Mitarbeitende, aber keine funktionierende Personalstruktur. Verträge werden aus Vorlagen übernommen, Gespräche improvisiert, Abmahnungen vermieden, weil niemand genau weiß, wie man richtig vorgeht. Wenn es ernst wird – bei langen Fehlzeiten, Konflikten oder der Notwendigkeit, sich zu trennen – fehlt oft die Erfahrung, die Zeit oder schlicht jemand, der Verantwortung übernimmt. Genau dort kommen wir ins Spiel: Wir schaffen Klarheit in Prozessen, bringen Struktur ins Personalwesen und begleiten Entscheidungen, bevor sie zu Problemen werden.
Genau dort beginnt unsere Arbeit
Seit über 20 Jahren begleiten wir Unternehmen in schwierigen Personalsituationen immer dann, wenn es intern keine klare Lösung gibt. Als ausgelagerte Personalabteilung auf Zeit unterstützen wir Inhaber:innen, Geschäftsführer:innen und Teamleitungen nicht beratend von außen, sondern als operative Stütze von innen. Wir entwickeln klare Strukturen, schreiben verständliche Prozesse und sorgen für Rechtssicherheit im Alltag.
Unser Ziel: Aus Unsicherheit Handlungsfähigkeit machen – verlässlich, diskret und praxisnah.
Was bieten wir an
01
Einzelleistungen für KMU ohne eigene HR-Abteilung
Ob Arbeitsanweisungen, BEM-Verfahren oder klare Gesprächsleitfäden, wir übernehmen Personalaufgaben, die im Alltag liegen bleiben. Rechtssicher, praxisnah und mit Blick aufs Machbare.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen (standardisiert & individuell)
- Vorbereitung von Abmahnungen und Trennungsgesprächen
- Strukturierter Aufbau eines Abwesenheits- und Fehlzeitenmanagements
- Erstellung praxisnaher Gesprächsleitfäden
- Onboarding-Tools und Starterpakete für neue Mitarbeitende
- BEM-Musterakten & Leitfäden für gesundheitsbedingte Ausfälle
02
Monatskontingente: „HR auf Abruf“
Ihr flexibles HR-Backoffice: Wir sind ansprechbar, wenn es brennt und begleiten Ihr Unternehmen monatlich in allen Personal- und Organisationsfragen. Planbar, transparent, zuverlässig.
- Stundenzugänge zur HR-Beratung bei Bedarf (z. B. 10 Std./Monat)
- Beratung bei akuten Personalthemen (Krankheit, Konflikte, Kündigungen)
- Telefonische & schriftliche Unterstützung bei Dokumenten und Entscheidungen
03
Aufbau und Begleitung von HR Strukturen
Wir entwickeln klare Prozesse, Vorlagen und Dokumentationen, damit Personalentscheidungen rechtssicher und nachvollziehbar bleiben. Für mehr Struktur, weniger Chaos und weniger Risiko.
- Analyse der bestehenden Abläufe
- Einführung standardisierter Prozesse
- Schulung von Führungskräften (z. B. zu Rückkehr-, Kritik-, Trennungsgesprächen)
- Interimsweise Übernahme von HR-Funktionen bei Ausfall oder Wachstum
So arbeiten wir
Wir bringen Klarheit und Verlässlichkeit in akute Personalsituationen.
Unsere Arbeit beginnt dort, wo im Unternehmen Strukturen fehlen und Entscheidungen liegen bleiben. Wenn Konflikte eskalieren, Führung überfordert ist oder Unsicherheit herrscht, schaffen wir Orientierung und Ordnung. Wir arbeiten pragmatisch, loyal und mit Verantwortung – ohne theoretische Modelle, sondern direkt an den konkreten Herausforderungen.
01
Anlassbezogen handeln – nicht nach Plan, sondern nach dem, was jetzt gebraucht wird.
02
Verantwortung übernehmen – Aufgaben nicht nur begleiten, sondern erledigen.
03
Klarheit schaffen – dokumentieren, strukturieren, Entscheidungen ermöglichen.
04
Pragmatisch unterstützen – direkt im Betrieb, loyal und verfügbar.
05
Handlungsspielraum sichern – Unsicherheit auflösen und tragfähige Lösungen schaffen.
Was ich bewirke – und wann es mich braucht!
Sie gewinnen durch meine Arbeit:
- Sicherheit in unklaren Situationen – etwa bei häufigen Krankmeldungen oder Konflikten.
- Entlastung im Alltag – durch strukturierte Vorbereitung, klare Formulierungen und Gesprächsbegleitung.
- Verlässlichkeit in Entscheidungen – durch fundierte Handlungsvorbereitung, ohne juristische Stolperfallen.
Typische Einstiegssituationen:
- Ein Unternehmen hat auffällig hohe Krankenstände und keine Systematik im Umgang mit Fehlzeiten
- Eine Trennung steht an, aber es fehlen Gesprächsleitfäden, Formulierungen und rechtliche Klarheit
- Die Führungskräfte sind überfordert mit Rückkehrgesprächen, Beschwerden oder Konflikten
- Die bestehende Personalverantwortliche ist im Mutterschutz – und es braucht eine Übergangslösung
Das sagen unsere Kunden
Philosophie & Haltung
Ich glaube an klare Verhältnisse – nicht an Corporate Poetry. Meine Arbeit orientiert sich an dem, was im betrieblichen Alltag funktioniert.
Ich schreibe keine Konzepte für Ordner. Ich entlaste, unterstütze, begleite.
Keine Kanzlei
Kein Rechtsanwalt
Kein Karriere- Coach
Strukturgeber
Umsetzer
Verantwortungsträger
Häufig gestellte Fragen zu unseren Leistungen
Sie schildern uns Ihren Bedarf. Wir klären gemeinsam, welche Unterstützung sinnvoll ist: Eine einmalige Maßnahme, ein Stundenkontingent oder eine laufende Begleitung. Wir arbeiten telefonisch, schriftlich oder bei Ihnen vor Ort – diskret und ohne viel Vorlauf.
Ich rechne nach tatsächlichem Zeitaufwand oder in klar definierten Modulen ab. Es gibt keine versteckten Kosten oder Knebelverträge. Wir sprechen offen über Aufwand und Nutzen und finden ein Modell, das zu Ihrer Situation passt.
Nein. Wir sind keine Juristen und bieten keine Rechtsberatung an. Wir unterstützen dabei, Entscheidungen im Unternehmen so vorzubereiten, dass sie rechtlich tragfähig umgesetzt werden können. Die abschließende Prüfung übernimmt bei Bedarf ein Fachanwalt.
