Ihre externe Personalabteilung für KMU und Startups
text-klar übernimmt die Personalarbeit, die intern liegen bleibt: sorgfältig erstellte Dokumente, klare Prozesse und die organisatorische Begleitung anspruchsvoller Personalthemen. Verlässlich und praxisnah, ganz ohne eigene HR-Abteilung.
Wenn intern niemand Zeit, Mandat oder Erfahrung hat
Viele KMU haben klare Ziele und engagierte Mitarbeitende, aber keine funktionierende Personalstruktur. Verträge stammen aus alten Vorlagen, schwierige Gespräche werden improvisiert, notwendige Entscheidungen verschoben. Genau dann wird es teuer und riskant.
Hohe Krankenstände, kein System
Fehlzeiten häufen sich, aber es fehlt eine Systematik im Umgang mit Krankmeldungen und Rückkehrgesprächen.
Eine Trennung steht an
Es fehlen Gesprächsleitfäden und Orientierung für ein praxisgerechtes Vorgehen.
Führungskräfte sind überfordert
Rückkehr-, Kritik- und Konfliktgespräche bleiben liegen, weil niemand sie sicher führen kann.
Die HR-Verantwortliche fällt aus
Mutterschutz, Krankheit oder Kündigung, und es braucht kurzfristig eine verlässliche Übergangslösung.
Drei Wege, wie text-klar Ihre Personalarbeit übernimmt
Sie buchen kein Standardpaket, sondern genau die Unterstützung, die Ihre Situation erfordert. Vom einzelnen Dokument bis zur kompletten HR-Struktur.
Einzelleistungen
Konkrete Personalaufgaben, die im Alltag liegen bleiben, übernehmen wir punktuell und gründlich. Ob Arbeitszeugnis, Onboarding-Unterlagen oder BEM-Begleitung, Sie erhalten ein fertiges Ergebnis statt einer To-do-Liste.
HR auf Abruf
Ein festes Stundenkontingent pro Monat für Unternehmen ohne eigenen HR-Ansprechpartner. Planbar, ohne Retainer-Logik und ohne Knebelvertrag. Für planbare Unterstützung bei wiederkehrenden Personalaufgaben.
Aufbau von HR-Strukturen
Wir entwickeln Prozesse, Vorlagen und Dokumentationen, damit Personalabläufe strukturiert und nachvollziehbar bleiben. Wissen bleibt im Unternehmen, nicht im Kopf Einzelner.
Aufgaben, die wir für Sie übernehmen
Sorgfältig, praxisnah und mit Blick auf das Machbare. Das sind typische Aufgaben, die text-klar für KMU ohne eigene Personalabteilung erledigt.
- Arbeitsverträge und sorgfältig ausgearbeitete Vertragsvorlagen
- Arbeitszeugnisse, standardisiert und individuell
- Personaldokumente und Gespräche organisatorisch vorbereiten
- Abwesenheits- und Fehlzeitenmanagement aufbauen
- Praxisnahe Gesprächsleitfäden für Führungskräfte
- Onboarding-Tools und Starterpakete für neue Mitarbeitende
- BEM-Musterakten und Leitfäden für Langzeitausfälle
- Schulung von Führungskräften für zentrale Gespräche
So einfach läuft die Zusammenarbeit
Kein langer Vorlauf, keine Theorie. Sie schildern Ihr Anliegen, wir bringen Klarheit und Ergebnisse.
Bedarf schildern
Sie schildern uns Ihre Situation, telefonisch oder per Nachricht. Unverbindlich und diskret.
Modell gemeinsam klären
Wir klären gemeinsam, welche Unterstützung sinnvoll ist: einmalige Maßnahme, Stundenkontingent oder laufende Begleitung.
Umsetzung
Wir arbeiten telefonisch, schriftlich oder bei Ihnen vor Ort. Mit klaren, verwertbaren Ergebnissen.
Das sagen Unternehmen über die Zusammenarbeit
„Die Zusammenarbeit mit text-klar als Personalabteilung war wirklich toll. Sehr zuverlässig, herzlich und immer lösungsorientiert.“
„Andree ist ein sehr kompetenter und gerader Typ. Wir konnten durch ihn einige Schwachstellen bei uns im Unternehmen beheben.“
„Selten jemanden getroffen, der so tief in seinem Thema steckt. Ein echter Profi mit Weitblick. Klare Empfehlung.“
Was text-klar ist und was nicht
Ehrlichkeit von Anfang an. Damit Sie wissen, woran Sie sind.
Das sind wir nicht
- Keine Kanzlei
- Kein Rechtsanwalt
- Kein Karriere-Coach
Das sind wir
- Strukturgeber für Ihr Personalwesen
- Umsetzer, der Aufgaben erledigt statt nur berät
- Verantwortungsträger auf Zeit
Häufige Fragen zur externen Personalabteilung
Wie läuft eine Zusammenarbeit mit text-klar ab?
Sie schildern uns Ihren Bedarf. Wir klären gemeinsam, welche Unterstützung sinnvoll ist: eine einmalige Maßnahme, ein Stundenkontingent oder eine laufende Begleitung. Wir arbeiten telefonisch, schriftlich oder bei Ihnen vor Ort, diskret und ohne langen Vorlauf.
Was kostet eine externe Personalabteilung?
Wir rechnen nach tatsächlichem Zeitaufwand oder in klar definierten Modulen ab. Es gibt keine versteckten Kosten und keine Knebelverträge. Im Erstgespräch sprechen wir offen über Aufwand und Nutzen und finden ein Modell, das zu Ihrer Situation passt.
Bietet text-klar Rechtsberatung an?
Nein. text-klar ist keine Kanzlei und bietet keine Rechtsberatung. Wir bereiten Personalaufgaben organisatorisch vor, damit sie strukturiert und nachvollziehbar umgesetzt werden können. Die inhaltliche rechtliche Bewertung, die Prüfung arbeitsrechtlicher Erfolgsaussichten sowie individuelle Rechtsberatung erfolgen ausschließlich durch zugelassene Rechtsanwälte.
Für welche Unternehmen lohnt sich eine externe Personalabteilung?
Vor allem für kleine und mittlere Unternehmen sowie Startups ohne eigene HR-Abteilung. Immer dann, wenn Personalaufgaben liegen bleiben, schwierige Gespräche anstehen oder eine Übergangslösung gebraucht wird, ohne dass sich eine feste Stelle lohnt.
Wie schnell kann text-klar starten?
In der Regel sehr kurzfristig. Gerade bei akuten Themen wie einer anstehenden Trennung oder einem Personalausfall ist eine schnelle, einsatzbereite Unterstützung der Kern unserer Arbeit.
Machen Sie aus Unsicherheit Handlungsfähigkeit
Schildern Sie uns Ihre Situation. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir unverbindlich, ob und wie text-klar Sie unterstützen kann. Diskret und ohne Verpflichtung.
In wenigen Minuten zum Erstgespräch
Auf unserer Kontaktseite schildern Sie kurz Ihre Situation. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
✓ Kostenlos und unverbindlich
✓ Diskrete Behandlung Ihres Anliegens
✓ Klare Einschätzung Ihrer Lage