Kurz gesagt: Mit rund 25 Beschäftigten greifen mehrere Pflichten, die kleinere Betriebe noch nicht treffen – etwa beim Kündigungsschutz, Arbeitsschutz und teils beim Datenschutz. Diese Übersicht zeigt die wichtigsten Punkte, damit Sie nichts übersehen.
Was für jeden Arbeitgeber gilt (unabhängig von der Größe)
- Schriftliche Arbeitsverträge nach den Nachweispflichten
- Arbeitszeiterfassung
- Gefährdungsbeurteilung und regelmäßige Unterweisungen im Arbeitsschutz
- Betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung (DGUV Vorschrift 2)
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) – anzubieten, sobald jemand innerhalb eines Jahres länger als 6 Wochen arbeitsunfähig war
- Datenschutz nach DSGVO und Gleichbehandlung nach dem AGG
Was bei rund 25 Mitarbeitenden zusätzlich relevant wird
- Kündigungsschutzgesetz: Gilt in Betrieben mit in der Regel mehr als 10 Arbeitnehmern – Kündigungen müssen dann sozial gerechtfertigt sein.
- Sicherheitsbeauftragter: Ab regelmäßig mehr als 20 Beschäftigten ist mindestens einer zu bestellen.
- Beschäftigung schwerbehinderter Menschen: Ab jahresdurchschnittlich 20 Arbeitsplätzen besteht eine Beschäftigungspflicht (Quote) – andernfalls fällt die Ausgleichsabgabe an.
- Datenschutzbeauftragter: Kann verpflichtend sein, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
- Betriebsrat: Ab 5 wahlberechtigten Beschäftigten möglich – nicht verpflichtend, aber ein Thema, das man kennen sollte.
Worauf es in der Praxis ankommt
Pflichten zu kennen ist das eine – sie sauber umzusetzen das andere. Wichtig sind klare Prozesse, verständliche Arbeitsanweisungen, einheitliche Vorlagen und eine vollständige Dokumentation. Genau hier unterstütze ich Betriebe, die keine eigene Personalabteilung haben.
Hinweis: Diese Übersicht dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Schwellenwerte und Pflichten können sich je nach Betrieb, Branche und Rechtslage unterscheiden.
Unsicher, ob Ihr Betrieb alles Wichtige abdeckt?
In 30 Minuten verschaffen wir uns gemeinsam einen Überblick – ehrlich und praxisnah.
Mehr dazu: Welche Dokumente braucht jeder Arbeitgeber? · Wann lohnt sich eine externe Personalabteilung? · Arbeitsanweisungen im Betrieb: klare Vorgaben für sichere Abläufe