Zum Inhalt springen 
HR-Dienstleistungen
für KMU – verlässlich, rechtssicher, menschlich
Wir schaffen Struktur im Personalwesen für Unternehmen im Ruhrgebiet.
Klar, praxistauglich und dokumentiert.
Was bieten wir an?
01
Wir übernehmen konkrete Personalaufgaben, die im Alltag liegen bleiben.
- Arbeitsverträge & Vorlagen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen (standardisiert & individuell)
- Vorbereitung von Abmahnungen und Trennungsgesprächen
- Strukturierter Aufbau eines Abwesenheits- und Fehlzeitenmanagements
- Erstellung praxisnaher Gesprächsleitfäden
- Onboarding-Tools und Starterpakete für neue Mitarbeitende
- BEM-Musterakten & Leitfäden für gesundheitsbedingte Ausfälle
02
Flexibles HR-Backoffice: planbare Stunden, kurze Wege, klare Prioritäten.
- Stundenzugänge zur HR-Beratung bei Bedarf (z. B. 10 Std./Monat)
- Beratung bei akuten Personalthemen (Krankheit, Konflikte, Kündigungen)
- Telefonische & schriftliche Unterstützung bei Dokumenten und Entscheidungen
03
Wir entwickeln saubere Prozesse, nachvollziehbare Dokumentation und klare Zuständigkeiten.
- Analyse der bestehenden Abläufe
- Einführung standardisierter Prozesse
- Schulung von Führungskräften (z. B. zu Rückkehr-, Kritik-, Trennungsgesprächen)
- Interimsweise Übernahme von HR-Funktionen bei Ausfall oder Wachstum
Unternehmen beauftragen uns nicht, weil sie ein Produkt buchen wollen, sondern weil ein konkretes Problem gelöst werden muss. Wir unterstützen dort, wo Entscheidungen anstehen, Verantwortung gefragt ist und intern die Zeit oder Kapazität fehlt, sich einzuarbeiten. Unsere Arbeit entsteht immer aus dem betrieblichen Bedarf und nicht aus einem Standardangebot. Wir übernehmen Aufgaben, die im Alltag oft liegen bleiben: Wir formulieren qualifizierte Arbeitszeugnisse, strukturieren Abmahnungen, begleiten Trennungsgespräche und bereiten Gespräche mit erkrankten Mitarbeitenden vor. Wir gestalten Rückkehrprozesse so, dass sie im Betrieb funktionieren, nicht nur auf dem Papier.
Unsere Schwerpunkte
Gesund arbeiten – mit Struktur und Haltung
- Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
- Rückkehrgespräche
- Krankheitsbedingte Langzeitausfälle managen
- Führung bei Gesundheits- & Belastungsthemen
Rechtssicher handeln im Alltag, nicht erst im Konflikt
Wir sorgen dafür, dass Ihre Prozesse klar dokumentiert und rechtssicher umgesetzt werden:
- Arbeitsverträge, Abmahnungen, Gesprächsleitfäden
- Begleitung bei arbeitsrechtlichen Entscheidungen
- Konfliktsituationen sachlich erfassen und dokumentieren
Struktur geben – als Sparringspartner auf Zeit
- Analyse bestehender Abläufe
- Entwicklung praxistauglicher Grundlagen
- Einführung von Vorlagen und Prozessen
- Schulung von Führungskräften für zentrale Gespräche
So arbeiten Wir
Unser Ansatz beginnt dort, wo ihr intern Kapazität oder Klarheit braucht.
Wir kommen ins Unternehmen, schauen hin, strukturieren und dokumentieren mit Blick auf Rechtssicherheit und Alltagstauglichkeit.
01
Wir übernehmen HR-Aufgaben, ohne eine eigene Abteilung zu benötigen.
02
Wir arbeiten hands-on, keine Theorie, sondern Umsetzung.
03
Wir dokumentieren sauber und machen Entscheidungen nachvollziehbar.
04
Wir begleiten Gespräche, klären Spielräume und stärken Führung.
05
Wir handeln wie eine ausgelagerte Personalabteilung auf Zeit
